Vapauta yrityksen resursseja.
Yritysjuhlat ja työhyvinvointipäivät ammattilaisten toteuttamana
Yritystapahtumien suunnittelu ja toteutus vie useita työpäiviä ja sitoo yrityksen ​avainhenkilöitä logistisiin yksityiskohtiin. Kun toteutus siirtyy alan asiantuntijoille, säilyy henkilöstön hyvinvointi keskiössä ilman, että ydintoimintoja joudutaan keskeyttämään. Laadukkaasti suunnitellut tapahtumat rakentavat pitkäkestoista työhyvinvointia, vahvistavat brändiä ja vapauttavat organisaatiolta aikaa kasvuun.​
​
Palvelut
Kun yrityksen tapahtumat ovat osa strategiaa, on toteutuksen sujuvuus keskeistä. Palvelu on suunniteltu yrityksille, jotka arvostavat laadukasta kokonaisuutta, ilman aikaa vievää suunnittelutyötä omasta henkilöstöstä.
Työhyvinvointi päivät
Räätälöidyt työhyvinvointipäivät vahvistamaan työyhteisön jaksamista ja tiimihenkeä, helposti ja vaivattomasti.
Yritysjuhlat
Kokonaisvaltaisesti suunnitellut yritysjuhlat ja asiakastapaamiset tukemaan työyhteisön hyvinvointia ja vahvistamaan asiakassuhteita.
Sesonki
Laadukkaasti toteutetut sesonkijuhlat, kuten pikkujoulut ja kesäjuhlat tukemaan henkilöstön yhteishenkeä sekä rakentamaan myönteistä työkulttuuria.
Edustavat tapahtumat vaivattomasti ja ajalla jolla on merkitystä
Yrityksille, jotka arvostavat huolella toteutettuja tapahtumia ja tilaisuuksia, ilman oman ajankäytön tai resurssien kuormittamista. Kohtaamo Works suunnittelee ja toteuttaa tapahtumat kokonaisvaltaisesti, jotta organisaation omat resurssit voivat keskittyä olennaiseen, liiketoiminnan kehittämiseen.
Näin palvelu toimii
1
Tutustu palveluihin
Palveluvalikoima kattaa monipuoliset yritystapahtumat eri tilanteisiin ja vuodenaikoihin. Jokaisesta tapahtumasta on esillä suunnittelupyyntölomake, joka toimii suunnittelun tukena ja auttaa hahmottamaan, millainen tapahtuma vastaa parhaiten yrityksen toiveita ja tavoitteita.
2
Täytä suunnittelupyyntö
Toteutus käynnistyy selkeällä suunnittelupyynnöllä, jonka avulla määritellään tapahtuman luonne, toivottu teema, osallistujamäärä, aikataulu, budjetti sekä muut olennaiset tiedot. Huolellisesti kerätyt lähtötiedot muodostavat perustan tapahtuman tavoitteiden mukaiselle suunnittelulle.
3
Alustava tarjous
Suunnittelupyynnön tietojen perusteella laaditaan alustava tarjous, joka sisältää ehdotuksen tapahtuman rakenteesta, aikataulusta ja kustannuksista. Tarjous antaa selkeän kuvan kokonaisuuden laajuudesta ja toteutuksesta.
5
Tapahtumapäivä
Tapahtumapäivänä kaikki on valmiina. Ohjelma, käytännön yksityiskohdat sekä mahdolliset tilajärjestelyt on suunniteltu etukäteen. Osallistujien tarvitsee vain saapua paikalle ja nauttia päivästä. Paikanpäällä ei ole tapahtumakoordinaattoria, mutta se on saatavilla lisäpalveluna.
4
Suunnittelu ja aikataulu
Kun tarjous on hyväksytty, tapahtuman suunnittelu käynnistyy. Ohjelmakokonaisuus rakennetaan toiveiden, tavoitteiden ja osallistujaprofiilin pohjalta. Valmis aikataulu ja tarvittavat tiedot toimitetaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta päivän kulku on selkeä kaikille osapuolille.
6
Anna palautetta
Tapahtuman jälkeen palautteen antaminen on arvokas keino arvioida tilaisuukdien onnistumista ja kehittää palvelua entistä paremmin vastaamaan asiakkaan tarpeita. Samalla palaute tukee työhyvinvoinnin pitkäjänteistä kehitystä ja varmistaa osallistujien kokemusten huomioimisen myös tapahtuman jälkeen
