Selkeä ja joustava hinnoittelu yritystapahtumille
Hinnoittelu
Tapahtuman kustannukset muodostuvat kahdesta selkeästä kokonaisuudesta.
1. Tapahtuman budjetti
Asiakas määrittää tapahtumalle budjetin, joka kattaa esimerkiksi tilan, tarjoilut, ohjelman ja muut tuotantokustannukset. Budjetti suunnitellaan aina tavoitteiden ja toiveiden mukaan.
2. Kohtaamo Works palvelupalkkio
Palvelupalkkio kattaa koko tuotantoprosessin, alkaen tapahtuman konseptoinnista aina sen läpi vientiin saakka. Suunnittelu, koordinointi ja laadun varmistaminen toteutetaan korkeimman standardin mukaan.
Kokonaisuus mahdollistaa sen, että asiakas voi keskittyä kehittämään omaa liiketoimintaan.
Usein kysytyt kysymykset
01
Mistä hinta muodostuu?
1. tapahtuman tuotantobudjetti
Tämä on asiakkaan määrittämä kokonaisuus, joka kattaa tapahtuman toteutuksen konkreettiset kustannukset, kuten tilavuokrat, tarjoilut, aktiviteetit, kuljetukset ja tekniset ratkaisut
2. Kohtaamo Works palvelupalkkio
Palvelupalkkio kattaa kaiken sen, mikä tekee tapahtumasta sujuvan, vaikuttavan ja huolettoman. Asiakkaalle tämä tarkoittaa vaivatonta, ammattimaisesti tuotettua tapahtumaa ilman ylimääräistä ajan käyttöä.
02
Missä päin toimitte?
Palvelumme on suunniteltu palvelemaan asiakkaita koko Suomen alueella. Suunnittelun, koordinoinnin ja toteutuksen hoidamme joustavasti nykyaikaisin menetelmin, jolloin voimme tarjota korkeatasoista palvelua riippumatta sijainnistanne.
Tarvittaessa olemme myös käytettävissä paikan päällä tärkeissä tapahtuman vaiheissa, varmistaen sujuvan ja onnistuneen toteutuksen.
03
Mitä jos en vielä tiedä tarkkaa budjettia tai osallistujamäärää?
Ei huolta! Voit silti olla yhteydessä. Teemme alustavan tarjouksen ja autamme hahmottamaan budjettia ja mahdollisuuksia.
04
Voinko itse vaikuttaa tapahtuman budjettiin?
Kyllä! Suunnittelemme tapahtuman budjetin yhdessä kanssasi. Voit itse päättää kuinka paljon haluat sijoittaa eri osa-alueisiin. Me huolehdimme siitä, että kokonaisuus pysyy hallinnassa.
05
Kuinka aikaisin tapahtuma kannattaa varata?
Mitä aikaisemmin, sen parempi. Erityisesti sesonkiaikoina, kuten keväällä ja loppuvuonna. Pienempi tapahtuma, kuten työhyvinvointipäivä kannattaa varata 1-2 kuukautta etukäteen.
Laajempi kokonaisuus, kuten juhlat tai kokopäivän henkilöstötapahtuma, vaatii enemmän suunnittelua. Suosittelemme varausta 2-3 kuukautta ennen tapahtumaa.
Mitä enemmän aikaa on käytettävissä, sitä paremmin voimme varmistaa parhaat tilat, esiintyjät ja muut yksityiskohdat juuri teidän tarpeisiinne.
06
Mitä tapahtuu suunnittelupyynnön lähettämisen jälkeen?
Yhteydenoton jälkeen toimitetaan alustava tarjous, jonka hyväksymisen jälkeen käynnistyy tarkempi suunnitteluprosessi. Suunnittelupyyntö ei siis sido mihinkään.