Kirjoita suuntaa antava budjetti.
Yrityksen toimipaikka ja toivottu sijainti esim. enintään x km säteellä. Entä tarvitaanko yheiskulljetuksia?
Arvioi kuinka monta henkilöä tapahtumaan osallistuu.
Kerro mm. esteettömyystarpeet, erityisruokavaliot, allergiat, pysäköinti, valokuvaus- ja videointi tapahtuman aikana.