Yritystapahtumien ulkoistaminen ei ole kustannus, vaan investointi tehokkuuteen ja laatuun
- Kohtaamo Works
- 8.7.
- 1 min käytetty lukemiseen
Päivitetty: 10.9.
Yritystapahtuman järjestäminen vaatii paljon enemmän kuin miltä se näyttää.
Aikataulujen yhteensovittamista, tarjoilujen kilpailutusta, tilavarauksia, aktiviteettien suunnittelua, säävarauksia, budjetin hallintaa, turvallisuutta ja sujuvaa läpivientiä. Tämä kaikki vielä muun työn päälle.
Yhä useampi yritys ymmärtää, että tapahtumien ulkoistaminen ei ole pelkkää kustannuserää, vaan konkreettinen investointi tehokkuuteen, brändiin ja henkilöstökokemukseen.
Miksi yritykset ulkoistavat tilaisuuksia ja tapahtumia?
Fokus säilyy liiketoiminnassa.
Tapahtuman suunnittelu voi helposti viedä viikkoja, pahimmillaan kuukausia. Kun tapahtumatuotanto on ammattilaisen käsissä, organisaation oma henkilöstö voi keskittyä siihen mikä on tärkeintä, kasvattamaan liiketoimintaa, johtamaan tiimejä ja palvelemaan asiakkaita.
Laatu nousee uudelle tasolle.
yritystapahtumien ulkoistaminen suunnitellaan luovasti, yksityiskohtaisesti ja ammattitaidolla. Tapahtuman järjestäjä tietää, mitkä ratkaisut toimivat eri kohderyhmille ja miten tapahtuma viritetään niin, että jokainen yksityiskohta tukee brändiä ja arvoja.
Budjetti pysyy hallinnassa.
Ammattilainen tietää, miten saada budjetilla eniten irti, ilman kompromisseja. Kokemuksen ansiosta vältetään turhat kulut ja yllättävät piilokustannukset. Laadukas tapahtuma ei tarkoita holtitonta kuluttamista, vaan älykästä suunnittelua.
Kokemus paranee.
Yritysjuhla, verkostoitumistapahtuma tai työhyvinvointipäivä on aina osa henkilöstökokemusta ja työnantajakuvaa. Kun tapahtuma on suunniteltu huolellisesti ja tuntuu viimeistellyltä, se jättää osallistujille vaikutelman siitä, että heidän hyvinvointiinsa ja viihtyvyyteensä panostetaan.
Kohtaamo Works, kun yritystapahtumien ulkoistaminen halutaan hoitaa ammattimaisesti ja vaivattomasti.
Kohtaamo Works tarjoaa kokonaisvaltaisen tavan järjestää yritystapahtumia, henkilöstöpäiviä, pikkujouluja tai muita tilaisuuksia, ilman että organisaation oma aika tai resurssit kuluu hukkaan.
Tapahtumasuunnittelu ulkoistetaan, asiakas nauttii valmiista kokonaisuudesta. Lopputuloksena vaikuttava, elämyksellinen ja brändin mukainen tapahtuma, joka jättää jäljen.
Haluatko tietä, miten Kohtaamo Works voi auttaa teidän yritystänne?
Tutustu palveluihimme tai ota yhteyttä!
Kommentit